只公開虛擬或公開資料
不以合作學校或學生真實資料換取展示效果。
資料如何支持校務判斷
工具可以更快產出答案，顧問工作則要判斷這個答案能不能用。
以下以 Power BI 示範資料如何支持校務問題。GAS、AI、儀表板或其他工具都可以提升效率；SHSIR 不與工具競爭，而是協助學校決定要問什麼、證據能說到哪裡，以及如何把結果放回權責、文化與行動條件中。
01 / 如何閱讀
先看決策問題，
再看圖表。
每個範例都依「要回答的問題—可觀察的證據—可支持的決定—證據界線」整理。Power BI 是互動工具，顧問價值則在於決定要比較什麼、如何解讀，以及何時不應下結論。
不直接嵌入完整報表
避免拖慢手機版，也把閱讀焦點留在決策用途；互動報表以新分頁開啟。
每張圖都有界線
同時說明可以支持什麼，以及仍需補哪些證據。
02 / 跨處室公開示範
五個不同校務情境
公開報表由 Microsoft Power BI 開啟，首次載入可能需要數秒。部分舊版報表在手機上較適合橫向檢視。
學生答題與試題分析
一題答錯的人多，是教學內容尚未穩固、題目設計需要修正，還是特定錯誤選項反映共同迷思？
- 可觀察的證據
- 答對人數、答錯選項、題目通過率與群組差異
- 可支持的決定
- 教學回饋、試題檢核、補充說明與後續追蹤
- 證據界線
- 答錯分布只能指出值得回看的位置，不能單憑一張圖推定學生能力或教師教學品質。
學生入學與升學分析
學校吸引了哪些學生，而不同入學起點與管道，最後走向哪些升學選擇？
- 可觀察的證據
- 入學來源、起點條件、升學管道與錄取流向
- 可支持的決定
- 招生定位、學習支持、升學輔導與成果溝通
- 證據界線
- 升學結果受學生選擇、家庭條件與外部制度影響，不能直接宣稱全部由學校造成。
採購、招標與履約進度追蹤
哪些標案正接近關鍵期限，哪一個延誤會連動影響施工、驗收或年度經費？
- 可觀察的證據
- 預定期程、實際進度、履約節點、結案狀態與落後天數
- 可支持的決定
- 風險排序、提前提醒、責任協作與主管追蹤
- 證據界線
- 進度燈號不能取代採購法規與契約判斷；異常仍需回到個案文件確認。
校內空間借用分析
熱門空間真的不足，還是借用集中在特定時段、用途與使用者，仍有調度空間？
- 可觀察的證據
- 借用頻率、時段分布、使用單位、空間類型與取消情形
- 可支持的決定
- 空間調度、借用規則、設備配置與維護優先
- 證據界線
- 借用次數不等於教育效益；仍需結合使用目的、容納人數與現場觀察。
全國高中職學生人數趨勢
學校看到的招生變化，是自身問題，還是區域人口與高中職結構正在共同改變？
- 可觀察的證據
- 跨年度、地區、學校類型與學生人數趨勢
- 可支持的決定
- 招生情境判讀、區域比較、轉型節奏與風險預警
- 證據界線
- 全國趨勢只能提供背景，不能取代學校自己的來源國中、交通與報到資料。
公開示範沒有呈現的部分
儀表板負責持續看見，顧問協助決定看見之後怎麼辦。
正式合作還會加入學校情境、資料品質、替代解釋、證據信心、行動優先順序與 6–12 個月驗證。若學校已有會做 GAS、AI 分析或儀表板的同仁，這些能力會成為更好的起點；SHSIR 補上的是跨處室問題定義、決策轉譯與後續驗證，不取代既有工具與人才。
第一次問題交流
想把學校現有的 Excel 或校務資料，轉成真正可用的決策證據？
不必先準備完整需求書。帶著目前最困擾的校務問題、現有資料，或一個尚未說清楚的現象，就能開始第一次對話。